Aviso de Prácticas de Privacidad

EL PRESENTE AVISO DESCRIBE CÓMO LA INFORMACIÓN MÉDICA SOBRE USTED PUEDE LLEGAR A UTILIZARSE Y DIVULGARSE Y CÓMO PUEDE ACCEDER A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR REVÍSELO DETENIDAMENTE.

 

ClareMedica Health Partners, LLC crea registros sobre usted y el tratamiento y los servicios que le proporcionamos. La información que recopilamos se denomina Información Sanitaria Protegida ("ISP"). Nos tomamos muy en serio nuestra obligación de mantener la seguridad y confidencialidad de su ISP. Las leyes federales y estatales nos exigen que protejamos la privacidad de su ISP, que le proporcionemos este aviso sobre cómo la salvaguardamos y la utilizamos, y que le notifiquemos rápidamente después de una violación de su ISP no asegurada. Cuando utilizamos o divulgamos su ISP, estamos obligados a cumplir los términos del presente Aviso. Este aviso se aplica a todos los registros electrónicos o en papel que creamos, obtenemos y/o mantenemos y que contienen su ISP.

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NUESTRAS RESPONSABILIDADES

Este aviso entra en vigor inmediatamente y permanecerá en vigor hasta que lo sustituyamos. Debemos seguir las prácticas de privacidad descritas en este aviso mientras esté en vigor. Podemos cambiar los términos del presente Aviso en cualquier momento, y podemos, a nuestra discreción, hacer que los nuevos términos sean efectivos para toda la ISP en nuestra posesión, incluyendo cualquier ISP que hayamos creado o recibido antes de emitir el nuevo Aviso. Si modificamos este Aviso, lo actualizaremos en nuestro sitio web, y habrá copias disponibles, previa solicitud, en nuestros Centros. Además, puede solicitar una copia del Aviso llamando a nuestra oficina corporativa de ClareMedica al 786-485-1005 o escribiendo a ClareMedica en el 14750 N.W. 77th Court, Suite 100, Miami Lakes, Florida 33016. Publicaremos cualquier nuevo aviso en un lugar destacado de cada instalación.

 

CÓMO UTILIZAMOS Y DIVULGAMOS SU ISP

Podemos utilizar y divulgar su ISP sin su autorización escrita para los siguientes fines (Tratamiento, Pago, Operaciones (TPO) Excepción):

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Para el tratamiento

• Para compartirlo con enfermeras, médicos, farmacéuticos y otros profesionales de la salud para que puedan determinar su plan de atención.

• Para ayudarle a obtener los servicios y el tratamiento que pueda necesitar, por ejemplo, pedir pruebas de laboratorio y utilizar los resultados.

• Para coordinar su atención sanitaria y los servicios relacionados con ella, por ejemplo, para recordarle una cita o para animarle a que se someta a exámenes preventivos o a vacunas.

Para pagos

• Para obtener el pago de un tercero que pueda ser responsable del pago, por ejemplo, un plan de salud o programas de asistencia farmacéutica.

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• Para operaciones e investigación. Podemos revelar su ISP para fines de operaciones e investigación, pero sólo según lo permitido por la ley.

• Cuando lo exija la ley. Podemos divulgar su ISP:

• A organismos estatales o federales para garantizar que cumplimos la ley.

• En respuesta a una orden judicial o una citación, siempre que se cumplan ciertos requisitos.

• A los organismos o funcionarios encargados de hacer cumplir la ley, cuando lo exija una orden judicial.

• Para los procedimientos judiciales y administrativos cuando se le pida por una orden judicial, citación u otra solicitud.

• Para determinadas funciones gubernamentales, como la divulgación a los militares estadounidenses, la seguridad nacional y los servicios de protección presidencial.

• Cuando sea necesario para cumplir con las leyes de compensación laboral relacionadas con una enfermedad o lesión relacionada con el trabajo.

• Donación de órganos. Podemos compartir información al responder a solicitudes de donación de órganos y tejidos.

• Médico forense o director de funeraria. Podemos compartir información con un médico forense, un examinador médico o un director de funeraria cuando una persona fallece​.

 

USOS Y DIVULGACIONES DE ISP QUE REQUIEREN SU AUTORIZACIÓN

Obtendremos su permiso o autorización por escrito antes de utilizar o divulgar su ISP para cualquier otro propósito no indicado en el presente Aviso. Por ejemplo, usted requiere un permiso para:

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• Utilizar y divulgar la ISP para comunicaciones de marketing cuando recibimos un pago directo o indirecto por realizar las comunicaciones de un tercero cuyo producto o servicio se está comercializando;

• Divulgar la ISP para fines que constituyan una venta de ISP; o

• Utilizar y divulgar información genética suya o de las personas a su cargo con fines de suscripción

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Para ciertos tipos de ISP, las leyes federales y estatales pueden requerir una mayor protección de la privacidad y sólo podemos revelar dicha información con su permiso por escrito, excepto cuando la ley lo permita o exija específicamente. Esto incluye la ISP que:

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• Se mantiene en las notas de psicoterapia y en las notas de salud mental.

• Sobre la prevención, el tratamiento y la derivación del abuso de alcohol y drogas.

• Sobre las pruebas, el diagnóstico o el tratamiento del VIH/sida.

• Sobre las enfermedades venéreas y/o transmisibles.

• Sobre las pruebas genéticas

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Usted puede revocar esta autorización por escrito en cualquier momento. Entonces dejaremos de utilizar su ISP para ese fin, pero no podemos deshacer ninguna acción realizada antes de que usted revoque su permiso.

 

SUS DERECHOS INDIVIDUALES

Para ejercer los derechos que se indican a continuación, puede que se le pida que rellene y envíe el formulario correspondiente, que está disponible llamando a la Oficina Corporativa de ClareMedica al 786-485-1005 y hablando con nuestro departamento de cumplimiento o escribiendo a nuestro Departamento de Cumplimiento al 14750 N.W. 77th Court, Suite 100, Miami Lakes, Florida 33016.

 

Usted tiene derecho a:

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Solicitar restricciones en la forma en que su ISP puede ser utilizada o compartida para TPO. No necesitamos estar de acuerdo legalmente con su solicitud, pero de estarlo, el acuerdo será vinculante y respetaremos su solicitud en la medida permitida por la ley y no divulgaremos a nosotros ni a la compañía de seguros ninguna información sobre el monto total que pague en su bolsillo.Visita médica o servicio.

Verifique y obtenga copias de ISP contenidas en algunos de los registros en papel o electrónicos que guardamos. Las copias se proporcionarán en una forma y un formato que sean fácilmente producibles, lo que significa que somos razonablemente capaces de producir los registros en una forma legible.

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• Solicitar comunicaciones confidenciales por las que las comunicaciones con ISP se enviarán a una ubicación alternativa o por medios alternativos. Siempre que sea posible, atenderemos las solicitudes razonables.

• Solicitar una modificación de su ISP creada y mantenida por nosotros si cree que es incorrecta. Si no aceptamos su solicitud, mantendremos su solicitud y el motivo de la denegación en su expediente y le informaremos del motivo de la decisión en un plazo de 60 días.

• Solicitar una relación de las divulgaciones que hemos hecho de su ISP durante los últimos seis años a partir de la fecha de su solicitud.

• Solicite una copia en papel del presente Aviso poniéndose en contacto con nosotros en la dirección que figura a continuación.

• Usted recibirá una notificación de infracción en caso de que se produzca una infracción de su información.

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Si tiene preguntas sobre sus derechos de privacidad, cree que podemos haber violado sus derechos de privacidad o no está de acuerdo con una decisión que hayamos tomado sobre su ISP, puede ponerse en contacto con nosotros en la siguiente dirección o número de teléfono:

 

HIPAA PRIVACY OFFICER

14750 NW 77th Court

Suite 100

Miami, Florida 33016

786-485-1005

De lunes a viernes, de 8 a 17 horas, días laborables

 

Usted también puede ponerse en contacto con la Secretaría del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos si cree que se han violado sus derechos de privacidad.  Puede enviar su queja por correo electrónico, fax o correo postal a la Oficina de Derechos Civiles. U.S. Dept. of Health, OCR, 200 Independence Avenue SW, Washington, D.C., 20201. Para más información, consulte su sitio web en: http://www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/.

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No se tomará ninguna medida contra usted por presentar una queja.

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